Vrijwilligersvertegenwoordiging (VWV)
De vrijwilligers van De Groene Belevenis (DGB) werken vanuit verschillende taakgroepen mee om DGB te ondersteunen bij het behalen van de geplande doelen. Denk hierbij aan tuinvrijwilligers, lesbegeleiders en kantoorondersteuners.
DGB is een platte werkorganisatie, met een stichtingsbestuur, drie coördinatoren en diverse medewerkers. Daarnaast is er een Vrijwilligersvertegenwoordiging (VWV) die advies geeft over de rol van de vrijwilligers in de organisatie en hun belangen gevraagd en ongevraagd onder de aandacht brengt bij de werkorganisatie.
De VWV is ingesteld door de DGB-werkorganisatie, gedragen door het bestuur, en bestaat uit 3 tot 5 vrijwilligers. De VWV is het klankbord voor de collega-vrijwilligers met als doel een prettig en veilig werkklimaat te creëren en ervoor te zorgen dat dit behouden blijft.
De belangrijkste taak van de VWV is het contact onderhouden met de vrijwilligers om te horen wat hen bezighoudt, wat hen motiveert, wat lastig gevonden wordt en waar mogelijkheden zijn om de uitvoering van hun taken te verbeteren.
Daarnaast wordt er iedere 3-4 jaar een enquête gehouden om de ervaringen, wensen en ideeën van de vrijwilligers te peilen en om een beeld te krijgen van waar het goed gaat en waar het beter kan. De uitkomsten van de laatste enquête zijn gepresenteerd tijdens een vrijwilligersbijeenkomst en nader besproken met de werkorganisatie.
De VWV houdt de collega-vrijwilligers tijdens de vrijwilligersbijeenkomsten en via de DGB-nieuwsbrief op de hoogte van de onderwerpen die binnen de VWV aan de orde zijn (geweest). Voor het contact met de vrijwilligers beschikt de VWV over een eigen mailadres: [email protected].
De VWV komt iedere 2-3 maanden bij elkaar, afhankelijk van de te behandelen onderwerpen; meestal is de coördinator ‘mens en organisatie’ bij dit overleg aanwezig.
Onderwerpen waar de VWV zich zoal mee heeft beziggehouden:
- Betrokkenheid bij de uitwerking van het organisatiemodel;
- Informatievoorziening / communicatie van, naar en tussen de vrijwilligers;
- Reactie op het Beleidsplan 2024-2028;
- Bijdrage afronding Vrijwilligersbeleidsplan (incl samenvatting);
- Opzet en invulling vrijwilligersactiviteiten op de DGB-website.